Des outils pour faciliter la distribution de vos calendriers

Des solutions complémentaires et alternatives pour votre “Opération Calendriers” 

Avant chaque fin d’année, la traditionnelle tournée des calendriers s’organise. Partout en France et dès le mois de novembre, les Sapeurs-Pompiers de France éditent et distribuent des calendriers au travers des amicales de chaque centre de secours ! Ils rendent visite à chaque citoyen et citoyenne de la commune, en faisant du porte-à-porte, afin de leur proposer de les soutenir financièrement en contrepartie de recevoir un calendrier.

Depuis sa création, la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (FNSPF) s’est toujours engagée aux côtés des unions, des amicales, et de l’ensemble des sapeurs-pompiers civils autour de trois missions prioritaires : représenter, animer et transmettre.

C’est pourquoi La Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France et HelloAsso, la plateforme gratuite de paiement en ligne des associations, se sont associées afin que les amicales de Sapeurs-Pompiers puissent bénéficier d’outils en ligne, d’accompagnement et de services facilitant l’organisation et la distribution de leurs calendriers.

Multipliez vos dons issus du porte-à-porte grâce au numérique !

Cette collaboration permet aujourd’hui à toutes les amicales de Sapeurs-Pompiers d’avoir une solution complémentaire au porte-à-porte pour leur distribution de calendriers annuelle. Complémentaire, car les outils HelloAsso leur permettent de gérer leur opération de fin d’année facilement et gratuitement en ligne, d’enrichir les actions terrain pour multiplier les dons et d’en simplifier la gestion grâce au paiement en ligne (moins de chèques et moins de liquide à gérer).

Ce partenariat permet également aux unions et aux amicales de profiter de tous les outils de paiement de HelloAsso pour financer leurs projets et leurs activités toute l’année (billetterie en ligne, boutique en ligne, financement participatif, adhésion et cotisation,…) et ainsi, faire du numérique un levier de mobilisation et d’animation de leurs parties prenantes.

Un outil simple, gratuit, pour se lancer sans délai !

HelloAsso est la 1ère plateforme de paiement en ligne pour les associations. Elle permet à plus de 320 000 associations, clubs et fondations de collecter des fonds, gérer leurs adhésions et proposer des événements, le tout sans aucun frais ni commission sur les transactions ! 

Agréée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), HelloAsso s’engage socialement en soutenant les valeurs de la solidarité. Dans l’objectif de faciliter le quotidien des Sapeurs-Pompiers dans la gestion de leurs actions.

Bien préparer son “Opération Calendriers”

Traditionnellement, les montants donnés par les personnes habitant la commune aux Sapeurs-Pompiers sont libres. Cela permet à chacun d’exprimer sans contrainte sa générosité quels que soient ses moyens !  

Sur HelloAsso, les amicales et unions utilisent notre outil de formulaire de don pour cette opération annuelle. Nous vous expliquons comment faire !

Créez une page dédiée personnalisée avec  le formulaire de don

• Étape 1 : utilisez le tutoriel pas-à-pas pour paramétrer votre formulaire.  
  Et si vous voulez aller plus loin, un module de formation dédié est disponible avec des tutoriels vidéos, des fiches pratiques et des articles détaillés !

• Étape 2 : personnalisez votre formulaire avec vos  mots et vos images ! Vos donateurs seront plus généreux si vous expliquez votre démarche ! Nous vous conseillons de détailler les missions de votre amicale, ses actions, ce à quoi va servir l’argent collecté dans le cadre de l’Opération Calendriers, et qui en bénéficiera.

Choisissez une ou plusieurs photos qui illustrent votre caserne, celles qui figureront dans le calendrier ou alors, choisissez de valoriser les Sapeurs-Pompiers en action, votre équipe, afin que les personnes se rendant sur cette page puissent vous reconnaître et mettre des visages sur l’opération par exemple.

N’oubliez pas de préciser les modalités de récupération des calendriers (par la poste, dans votre boîte aux lettres, directement à la caserne) ainsi que les délais.

Communiquez et valorisez votre  collecte en ligne

Une fois votre page finalisée et prête à être diffusée, il est important de prévenir les habitants et habitantes de votre région qu’une collecte se prépare dans le cadre de l’Opération Calendriers et qu’ils et elles peuvent y contribuer librement et simplement. 

Vous pouvez alors mettre en place plusieurs actions de communication : 

• Distribuez des flyers dans les boîtes aux lettres des maisons et appartements de votre ville,
• Demandez à votre municipalité de faire apparaître l’information sur son site web et ses réseaux sociaux,
• Ajoutez l’information  sur le site de votre caserne et vos  réseaux sociaux,
• Imprimez des affiches et proposez aux commerces de proximité de l’afficher sur leurs vitrines, positionnez-les sur les panneaux d’affichage de votre ville,
• Identifiez les supports de presse locale où vous pourriez partager l’information : journal local, magazine de la collectivité, etc.

Enfin, n’hésitez pas à en parler autour de vous et à solliciter vos cercles proches, familles, amis afin que le message se diffuse largement.

Exemples de formulaire de don dans le cadre de l’Opération Calendriers pour une amicale de pompiers

Amicale des sapeurs-pompiers de Dauvaine

Amicale des sapeurs pompiers de Saint Bonnet