Chaque rentrée scolaire va de pair avec le stress de milliers de responsables associatifs en France. C’est en effet le pic des adhésions pour de nombreuses associations sportives, scolaires, culturelles et caritatives, car rentrée rime souvent avec nouvelles activités à organiser pour le reste de l’année. C’est donc un moment charnière que la plupart des associations ne peuvent pas se permettre de rater, leur survie pouvant parfois en dépendre !
Votre campagne d’adhésion, un moment clé !
L’importance de planifier
Si vous pouviez savoir à l’avance que quelque chose d’extrêmement important allait vous arriver dans quelques mois, ne feriez-vous pas tout pour vous y préparer ? Et bien, chanceux.se que vous êtes, c’est le cas ! Les campagnes d’adhésions de janvier ou de septembre ne se préparent pas à la rentrée, mais bien plusieurs semaines (voire plusieurs mois) en avance.
C’est la raison pour laquelle chez HelloAsso nous avons conçu ce guide pratique afin de vous aider à planifier votre campagne d’adhésion. Nous y avons rassemblé nos meilleurs conseils ainsi que quelques pièges à éviter pour ne pas commettre d’erreur.
Maîtriser son sujet
Réussir sa campagne d’adhésion n’est pas chose aisée, et c’est la raison pour laquelle nous adressons plusieurs thématiques dans ce guide : comprendre le cadre légal de l’adhésion, identifier des moyens de communications efficaces, convaincre les hésitant.e.s, et réussir la gestion de ses adhérent.e.s. Voici les sujets qui nous ont semblé les plus importants pour que votre projet soit un succès.
Table des matières
Quel est le cadre légal de l’adhésion ?
- Qu’est-ce que l’adhésion ?
- Qui peut devenir membre d’une association ?
- Quels sont les droits et les obligations des membres ?
- Peut-il y avoir différentes catégories de membre au sein d’une association ?
Comment communiquer auprès de ses anciens et futurs membres ?
- Démarrez en avance
- Mettez le paquet en septembre (ou janvier)
- Organisez des événements de rentrée
- Prévoyez et rédigez vos communications à l’avance
- Les adhésions au fil de l’eau
- Communiquer oui, mais où ?
Comment convaincre celles et ceux qui hésitent à devenir adhérent.e.s ?
- Proposez des tarifs variés et évolutifs
- Le paiement en plusieurs fois
- Couplez l’adhésion avec des avantages
- Diversifiez les modes de paiement
- Adhésion = don ?
- Levez les doutes sur votre activité
Comment bien gérer ses adhérentes et adhérents pour se simplifier la vie ?
- Impliquez et valoriser vos membres
- Donnez-leur des outils qui facilitent la vie
