La rentrée et les mois de septembre et octobre représentent l’occasion idéale de recruter de nouveaux adhérents pour votre association. Afin de vous faciliter la tâche, HelloAsso met à votre disposition un outil de collecte d’adhésions en ligne qui possède de nombreux atouts ! Petit tour d’horizon en 7 points clés :
1 – La simplicité de mise en place de la collecte
Inutile de posséder des compétences en informatique pour pouvoir créer son bulletin d’adhésions en ligne en y intégrant tous vos critères. Et même si vous faites face à une difficulté, notre équipe ainsi que nos guides en ligne sont là pour vous aider.
2 – La facilité d’accès pour vos futurs adhérents
Fini les frais postaux ou les déplacements, qu’ils soient à Paris, Marseille, Besançon ou Brest, vos futurs adhérents n’auront besoin que d’une connexion internet pour être tenus informés de vos activités. Finies les piles de chèques et les relances !
3 – La collecte de documents spécifiques
Vous avez besoin de documents en particulier ? D’une date de naissance ou d’un certificat médical ? Personnalisez entièrement votre formulaire d’inscription en déterminant vos propres champs de données et récupérez les informations dont vous avez besoin auprès de vos adhérents !
4 – Définissez les champs obligatoires, ou non
Vous pouvez choisir de rendre chaque critère facultatif ou obligatoire selon vos besoins. Les adhésions ne pourront être validées tant que toutes les données obligatoires n’auront pas été saisies. Fini la course aux documents manquants !
5 – Gardez une vue sur les informations indispensables
Notre outil créer automatiquement une base de données à exporter gratuitement sous forme de tableau excel ou bien à intégrer à votre base de données d’association contenant toutes les informations saisies par vos adhérents et disponible à chaque instant.
6 – Collectez des dons en plus de vos adhésions !
L’outil HelloAsso vous propose d’intégrer un champ « don supplémentaire » à votre formulaire et de permettre ainsi à vos futurs adhérents d’exprimer leur générosité dès le paiement de leur cotisation.
7 – Vous collectez sans que cela ne vous coûte quoi que ce soit
Comme tous les outils HelloAsso, la gestion d’adhésion est entièrement gratuite. Aucune commission n’est appliquée, et vous ne payez aucun frais bancaire. Ainsi, vous consacrez 100% des ressources de votre association à faire grandir vos projets.
Notre système intuitif, prêt à l’emploi et gratuit a permis à cette association sportive de mieux gérer ses adhérents et de pouvoir aborder sa saison de manière plus sereine. En effet, quelques 30 joueurs/ses se sont servis du formulaire en ligne afin de régler leur adhésion auprès du club grâce à notre système de paiement sécurisé. Une solution plus simple pour les adhérents mais aussi un outil de gestion évitant les complications liées à l’utilisation de chèques et offrant à l’association l’opportunité de récupérer facilement les informations sur ses adhérents grâce au formulaire personnalisable.
Et si vos tarifs d’adhésion vous semblent trop élevés pour un paiement en une fois notre outil vous permet le règlement en plusieurs fois par virement bancaire.
Bonne collecte et à bientôt sur HelloAsso !
Un outil 100% gratuit pour faciliter votre gestion
Un formulaire personnalisable selon vos besoins et envies ! Identifiez les informations que vous souhaitez récolter, fixez vos tarifs, ajoutez vos informations, couleurs et logo et partagez votre formulaire d’adhésions !
