Vous avez participé à la Rentrée des Assos ? Vous avez surement dû télécharger le kit de communication ! Vous voulez voir à quoi cela ressemblait ? Il est toujours en ligne !
La crise sanitaire de 2020 a bouleversé et impacté vos événements associatifs de printemps et a une conséquence pour ceux à venir. De plus les élections municipales 2020 se sont déroulées tardivement sur le territoire avec un changement de bureau fin juin. La reprise des sujets associatifs a donc pris plus de temps que d’habitude et pour certaine communes, les événements associatifs de rentrée risquaient d’être moins riches et dynamiques, tout comme la programmation des forums associatifs. Vous, les associations, étiez donc en difficulté et aviez besoin de soutien !
La rentrée est toujours charnière pour vous : vous devez remobiliser vos membres, adhérents, bénévoles et d’autant plus après une saison écourtée par la crise sanitaire. Rassembler est donc votre objectif de cette année, et cela peut se faire grâce à un événement associatif. Ce rendez-vous était l’occasion de faire un point sur la situation de votre association, faire découvrir la saison prochaine, annoncer les activités, faire un appel à bénévoles, etc. Ces événements de rentrée pouvaient prendre plusieurs formes : portes-ouvertes, réunions d’informations, ateliers initiatiques, cours d’essai ou encore démonstrations.
Pour soutenir votre rentrée associative de septembre 2020, HelloAsso et Hacktiv se sont associés en lançant la plateforme rentreedesassos.org qui mettait en lumière vos événements associatifs. Cette opération, favorisant le début d’une nouvelle saison de manière positive, s’est déroulée du 16 septembre au 14 octobre.
La Rentrée des Assos vous a permis de booster la visibilité de vos événements associatifs de rentrée grâce à leur référencement sur la plateforme. L’opération permettait aussi aux collectivités de mettre en avant leur tissu associatif local et aux citoyens de découvrir les événements associatifs près de chez eux et de s’y inscrire grâce à leur géolocalisation.
Pourquoi il était intéressant d’organiser un événement associatif et être visible sur la plateforme ? Pour entamer une nouvelle saison positivement ! Vous pouviez également recevoir des conseils pour communiquer sur votre participation à la Rentrée des Assos en téléchargent notre kit de communication où vous trouviez le Guide – Pour une rentrée associative réussie, un kit complet et ses visuels associés. 😊
A la rentrée, interpeller les citoyens sur les réseaux sociaux
Pourquoi ?
Partager son événement de rentrée associatif en ligne est incontournable et notamment sur les réseaux sociaux. Votre communauté s’y trouve et vous suit depuis longtemps : elle sera enclin à y participer. En communiquant sur les réseaux sociaux, vous allez amplifier votre voix et nous sommes convaincus qu’elle participera à votre événement.
Comment ?
Rien de plus facile ! Que ce soit sur Twitter, Facebook, Instagram ou Linkedin, écrivez votre message et ajoutez un visuel. Il convient aussi de ne surtout pas oublier d’indiquer à vos abonnés et followers de s’inscrire directement via le lien de votre billetterie en ligne et d’en parler le plus possible à leur entourage. N’oubliez pas de mobiliser en interne vos bénévoles et salariés qui pourraient également partager votre manifestation.
Les différents visuels de la Rentrée des Assos
Bien que l’événement soit terminé, n’hésitez pas à vous inspirer de ces visuels pour communiquer sur vos prochains événements !
Visuels de couverture
Changez votre couverture au grès de vos événements afin que chaque personne qui se rend sur votre page soit au courant de vos actualités !
Télécharger la couverture pour une page ou un compte Facebook
Télécharger la couverture pour un événement Facebook
Télécharger la couverture Linkedin
Télécharger la couverture Twitter
Visuels pour les publications
Télécharger le visuel pour une publication Facebook
Télécharger le visuel pour une publication Instagram
Télécharger le visuel pour une publication Linkedin
Télécharger le visuel pour une publication Twitter
Visuels pour les story
Télécharger le visuel pour une story Instagram et Facebook
Quel message faire passer ?
Les visuels que nous vous proposions devaient être accompagnés par un message de quelques lignes. En règles générales, il faut expliquer votre contexte et ce que vous prévoyez comme événement.
Pour Twitter, votre message aura pour limite 280 caractères : soyez donc concis !
- Expliquez votre contexte et si vous participez à une opération en particulier comme la Rentrée des Assos
- Vous pouvez utiliser des hashtags qui parlent de votre association et de ses actions
- N’omettez pas d’ajouter le lien de votre billetterie en ligne
- N’hésitez pas à tagguer vos bénévoles et adhérents dans votre texte de publication, sur le visuel que vous utilisez ou en commentaire de votre tweet
Télécharger la couverture Twitter
Télécharger le visuel pour une publication Twitter
Facebook, Instagram et Linkedin
Sur Facebook, Instagram et Linkedin, vous n’avez pas de restriction de caractères ! Mais nous vous conseillons de ne pas écrire de long message. En effet, si le message est trop long, il sera moins lu. Au contraire, plus il sera concis, plus il sera percutant et plus il sera partagé et visible par la communauté que vous souhaitez solliciter à participer à votre rentrée associative !
- Expliquez votre contexte et si vous participez à une opération en particulier comme la Rentrée des Assos
- Vous pouvez utiliser des hashtags qui parlent de votre association et de ses actions
- Utilisez des emojis
- N’hésitez pas à tagguer vos bénévoles et adhérents dans votre texte de publication, sur le visuel que vous utilisez ou en commentaire de votre publication
- En plus d’une publication sur votre fil d’actualité sur Instagram et Facebook, vous pouvez faire une publication en story avec votre mobile en utilisant le visuel et en ajoutant une légende. (Cette story sera disponible 24h)
Télécharger le visuel pour une publication Facebook
Télécharger le visuel pour une publication Instagram
Télécharger le visuel pour une publication Linkedin
Télécharger le visuel pour une story Instagram et Facebook
En plus des réseaux sociaux : pensez à votre site internet et l’emailing
Communiquer via son site internet ou blog
Votre association possède un site internet ou un blog ? N’hésitez pas à rédiger un article spécial présentant votre événement et en y indiquant le lien de votre billetterie en ligne… Et partagez-le !
Les bannières à télécharger pour votre site internet ou blog :
Télécharger la bannière 300 x 250
Télécharger la bannière 300 x 600
Télécharger la bannière 970 x 250
Rassembler grâce à une campagne emailing
L’email est le meilleur moyen pour échanger avec vos adhérents, abonnés et bénévoles sur votre événement de rentrée.
Vous voulez solliciter vos bénévoles pour organiser ou animer votre ou vos événements de septembre ? Vous souhaitez inviter vos adhérents à partager leurs expériences à des visiteurs curieux d’en découvrir davantage ? Ou vous aimerez simplement convier vos membres et leurs familles et amis à un moment convivial avec l’ensemble de l’association ? L’email est le moyen le plus efficace pour les toucher et les impliquer ! Pour vous aider, retrouver dans le kit de communication – la Rentrée des Assos un email type.
Pour communiquer via une campagne emailing vous pouvez aussi insérer une signature mail annonçant votre participation à la Rentrée des Assos. Nous avons un visuel spécialement créé pour l’occasion. Pensez à insérer le lien de votre événement derrière l’image. Chaque email envoyé par votre association pourra alors générer du trafic sur la page de votre événement en ligne.
Et pourquoi pas faire une campagne d’affichage ?
Vous avez des panneaux d’affichages dans vos locaux ? C’est aussi une façon de faire connaître votre participation à l’opération la Rentrée des Assos et faire connaître votre événement associatif aux autres assos fréquentant le lieux. Pour l’occasion nous avons créé une affiche A4 à imprimer.
