Combien de temps passez vous à gérer les dossiers de vos membres en début d’année ou encore les inscriptions à l’ensemble de vos compétitions, tournois, championnats ou spectacles publics ? Dans certains clubs sportifs, plusieurs personnes à temps pleins sont nécessaires à certains moments charnières de l’année, pour gérer des aspects bien souvent trop administratifs. La meilleure solution pour gagner du temps reste alors de numériser les flux financiers… et les données qui leurs sont liées !
Découvrez l’infographie sur HelloAsso & le sport amateur
Depuis 2009, HelloAsso s’engage aux côtés des acteurs du sport associatif pour faciliter la vie quotidienne des clubs et les accompagner dans la gestion de leurs activités administratives, financières et sportives. Retrouvez les chiffres clés et besoins de leurs structures affiliées dans une infographie.
Plus facile de s’inscrire quand c’est en ligne !
Vos licenciés vous diront merci : la mise en place d’un système en ligne et personnalisé leur permet d’adhérer quels que soient le lieu et le moment. HelloAsso vous permet de créer une offre sur mesure avec des tarifs différenciés, des options complémentaires et même la gestion de codes promos. De votre côté, vous pourrez aussi diminuer l’amplitude de la permanence dans vos salles dédiées aux inscriptions et la remplacer par plus d’échanges : des réunions d’information par exemple…. Un premier gain de temps non négligeable pour votre association ! Bien sûr, ce n’est pas parce que vous ne demandez plus de justificatifs papiers que la qualité du dossier de votre adhérent doit s’amoindrir. Construisez un formulaire personnalisé avec toutes les informations dont vous avez besoin (y compris les certificats médicaux). Toutes les données que vous récupérerez seront stockées en ligne et accessibles dans votre espace sécurisé, en temps réel.
Votre trésorier lui aussi y trouvera son compte : moins de caisse à tenir, d’allers-retours à la banque, moins de saisie manuelle en base de données et une comptabilité largement fluidifiée. Pour vos adhérents se sont aussi des facilités de paiement, par carte bleue, chèque ou virement et la possibilité de payer en plusieurs fois sans frais.
Nous avons trouvé un système d’adhésion entièrement dématérialisé et sécurisé, où les adhérents peuvent charger leurs informations et pièces justificatives en quelques clics. Nous avons gagné un temps considérable : plus de permanence à tenir, plus de paiements à encaisser, les écritures comptables sont automatisées et accessibles en temps réel.
RSCM Plongée
Une meilleure organisation pour vos événements
Vous organisez un tournoi, un championnat, un spectacle de fin d’année, un stage, un voyage ? Pour gérer plus facilement le flux des participants à tous vos événements sportifs, même gratuits, pensez à la billetterie en ligne.
Celle-ci vous permet d’anticiper et d’ajuster l’organisation de vos événements sportifs (nombre de participants, options complémentaires choisies…).
Les participants peuvent choisir le mode de règlement qui leur correspond le plus : carte bancaire, virement ou même chèque. A l’issue de leur transaction ils reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation avec une attestation de paiement et les billets d’entrée de votre événement !
Pour vous, moins d’argent à gérer sur place, et finit la file d’attente à l’entrée car grâce à l’application mobile gratuite Android ou iOS vous pouvez scanner les billets de vos participants à l’aide de votre smartphone
Aujourd’hui, je créée des billetteries pour mes compétitions en seulement quelques minutes et elles sont très facilement personnalisables. Nous savons enfin combien de personnes viennent à nos événements et nous avons plus de visibilité dans leur organisation. Il n’y a plus de files d’attente et les bénévoles peuvent s’occuper d’autre chose pendant ces journées denses !
Lacanau Surf Club
Trouver des fonds pour vos projets sportifs
Parce que votre club fourmille de projets et que parfois les inscriptions et les billetteries ne peuvent pas couvrir vos achats ou remplacement d’équipement sportif ou vos autres frais de fonctionnement. HelloAsso propose aussi un outil de financement participatif où plusieurs personnes sont mises à contribution pour financer votre projet.
Le crowdfunding (financement participatif) est un bon moyen de lever les fonds nécessaires pour vos compétitions régionales, nationales ou internationales, vos projets d’intégration du Handisport ou de création de cours adaptés à des publics spécifiques… Au-delà des fonds récoltés, il vous permettra d’apporter une belle notoriété à votre projet, et montrera le dynamisme et l’implication de votre club dans des thématiques transverses !
Comme tous les outils de la solution HelloAsso, l’outil crowdfunding est gratuit. 100% des montants collectés vous seront reversés même si vous n’atteignez pas votre objectif financier.
Créez et personnalisez très simplement votre page aux couleurs de votre projet et communiquez-la à votre réseau. Utilisez la plus vieille des méthodes de communication : le bouche-à-oreille ! Pour mettre toutes les chances de votre côté, HelloAsso met son équipe accompagnement ainsi que toutes ses ressources à votre disposition !
Pour nous, le crowdfunding est le meilleur moyen de financer les projets annexes de l’association comme l’Handisurf, en complément des dons supplémentaires sur les billetteries !
Lacanu Surf Club
