L’Association des Guides et Scouts d’Europe et HelloAsso : un partenariat pour faciliter les actions en ligne
L’Association des Guides et Scouts d’Europe (AGSE) fait confiance à HelloAsso, première solution de gestion et de paiement en ligne des associations, depuis maintenant 5 ans afin de faciliter la gestion des activités en ligne (billetterie et boutique notamment). Un module de paiement sécurisé, sans frais, est mis à disposition de l’association nationale et de l’ensemble de ses structures affiliées.
Pourquoi ce partenariat ?
La plateforme HelloAsso a été créée en 2009, elle est experte du paiement en ligne et accompagnait, déjà en 2021, plus d’une centaine d’unités affiliées à l’AGSE.
Depuis 2017, l’AGSE et HelloAsso travaillent main dans la main dans l’objectif d’accompagner les associations affiliées dans la digitalisation de leurs activités.
Notre engagement dans le monde associatif ainsi que notre modèle économique alternatif nous ont permis de trouver un moyen de faciliter les actions des unités affiliées à l’AGSE.
- Le modèle économique de HelloAsso repose sur la contribution volontaire, c’est pourquoi, au moment du paiement, l’internaute se voit proposé de laisser une contribution à la plateforme HelloAsso. Celle-ci est facultative et son montant est modifiable : elle permet de rendre accessible les outils HelloAsso gratuitement à toutes les associations françaises.
Utiliser HelloAsso : quels avantages pour mon unité ?
Proposez le paiement en ligne par carte bancaire : rapide et sécurisé, récoltez des fonds sur votre compte HelloAsso puis versez-les sur le compte bancaire de votre Groupe en quelques clics.
Avec le partenariat entre HelloAsso et l’AGSE, récolter des fonds pour votre groupe devient beaucoup plus simple ! Utilisez le compte HelloAsso déjà paramétré de votre Groupe AGSE, c’est nous garantir l’authenticité de votre unité plus facilement et avoir la liaison avec le compte bancaire de votre Groupe déjà effectuée. Grâce à ce partenariat, vous pouvez collecter des fonds et les verser sur le compte bancaire de votre structure dès votre prise en main !
Notre volonté a été de vous créer un compte avec un dénominateur commun, l’AGSE nationale, afin que vous puissiez utiliser nos services à 100% le plus rapidement possible.
Avec cette collaboration, les parties prenantes voient donc le processus facilité : nous mettons à disposition des comptes HelloAsso pour tous les groupes AGSE. Ces comptes créés automatiquement sont opérationnels et, lors de votre prise en main, vous pourrez effectuer un suivi en temps réel des activités dans votre espace d’administration HelloAsso.
Pour en savoir plus sur la prise en main de votre compte, rendez-vous sur le tutoriel dédié.
Un accompagnement personnalisé et des formations dédiées
Chez HelloAsso, nous mettons un point d’honneur à accompagner toutes les associations dans leur transition numérique. C’est pourquoi notre service Accompagnement se rend disponible afin de répondre aux différentes interrogations. Disponible par email, téléphone et par le chat, nos experts se feront un plaisir de vous accompagner.
Notre volonté est d’aider un maximum d’associations dans la prise en main de nos outils, c’est pourquoi nous mettons en place régulièrement des formations diverses accessibles à tous. Découvrez le programme et inscrivez-vous aux sessions qui vous intéressent.
Comment utiliser nos outils pour vos activités ?
Notre plateforme regroupe différents outils de paiements (billetterie, boutique, formulaire de paiement rapide, financement participatif,…) qui permettent à chacun des groupes affiliés à l’AGSE de faciliter sa gestion au quotidien mais aussi de proposer de nouvelles actions à leurs membres.
Les structures affiliées à l’AGSE utilisent majoritairement les outils en ligne de billetterie et de boutique. Nous vous les présentons donc ci-dessous !
Billetterie en ligne : suivre les inscriptions en amont et accueillir le jour J
Vous organisez un camp ? Une sortie ? Une formation ? Notre billetterie sera votre meilleure alliée. Nous proposons un large choix de fonctionnalités afin de s’adapter parfaitement aux besoins de chaque unité.
La possibilité de personnaliser les billets (couleurs, logos et informations) permet de rendre votre événement encore plus singulier et votre billetterie plus agréable. De plus, nous facilitons la logistique lors du jour J grâce à notre application mobile. Elle est à votre disposition afin de scanner les billets en toute sécurité.
Afin de vous expliquer plus en détail l’utilisation de notre billetterie dans le cadre du partenariat avec l’AGSE, nous avons co-rédigé une FAQ disponible en ligne.
Boutique en ligne : gestion des stocks et possibilité de commander 24h / 24
Envie de diversifier vos activités ? Créer une cohésion encore plus forte avec des objets personnalisés ? Notre boutique est un atout non négligeable pour votre association.
Logos, taille, stock, couleur de l’article, informations complémentaires : tant de possibilités dans l’objectif de rendre la boutique unique et à l’image de votre unité. L’accès au stock en temps réel et la possibilité d’accéder à l’espace de vente 24h/24 et 7j/7 vous permet de vous organiser et de développer votre collecte de fonds via la boutique en ligne.
Dans l’optique de vous en apprendre davantage sur l’utilisation de notre boutique dans le cadre du partenariat avec l’AGSE, nous avons également co-rédigé une FAQ disponible en ligne.
Les autres outils HelloAsso : diversifiez vos actions
HelloAsso, c’est aussi d’autres outils qui vous permettent d’animer votre association et de la faire rayonner auprès de vos membres. Financez un projet avec l’outil de financement participatif, proposez un paiement spécifique par carte bancaire avec l’outil de paiement rapide ou valorisez votre Groupe et ses activités avec la page publique HelloAsso !
Découvrez-les sur notre site internet helloasso.com/associations.
Toutes les ressources !
- Webinaire de lancement HelloAsso & AGSE : vous l’avez manqué ? Inscrivez-vous pour accéder au Replay !
- Toutes les ressources HelloAsso & AGSE :
- Pour aller plus loin :
- Les formations HelloAsso : des formations sur l’utilisation de nos outils mais aussi des conseils pratiques, la présentation de nouveautés, etc. sont proposées régulièrement. Consultez le programme !
Notre Centre d’Aide rassemble toutes les informations concernant nos outils et leur utilisation, mais aussi des conseils sur la gestion de votre association au travers de HelloAsso.
