Formation en ligne : organiser sa campagne d'adhésion

Ce que vous allez apprendre

• Paramétrer et personnaliser vos bulletins d’adhésion en ligne
• Communiquer votre campagne d’adhésion auprès de vos publics (site internet, réseaux sociaux, emailing, affiches, moteur de recherche HelloAsso...)
• Suivre et gérer vos adhérents en temps réel

À qui s’adresse cette formation ?

• Cette formation est conçue pour accompagner toute personne souhaitant apprendre à utiliser à son rythme l'outil adhésion de HelloAsso. À travers des conseils illustrés et des astuces de paramétrage, nous souhaitons vous donner les clés pour réussir vos campagnes de cotisations tous les ans !

Introduction

À noter : Pour une expérience optimale, accédez à votre compte HelloAsso pour suivre la formation et paramétrer votre formulaire d'adhésion en même temps !

Les modules

• Module 1 : Passer d’un bulletin papier à un formulaire d’adhésion en ligne sur HelloAsso
• Module 2 : Construire la grille de tarifs d’adhésion
• Module 3 : Ajouter des codes promotionnels et paramétrer des cartes d'adhésion
• Module 4 : Choisir les informations et documents à demander aux adhérents
• Module 5 : Personnaliser le formulaire d’adhésion aux couleurs de votre association
• Module 6 : Communiquer et partager sa campagne d’adhésion à son réseau
• Module 7 : Découvrir le parcours d’adhésion et le paiement en ligne
• Module 8 : Suivre ses adhérents et connecter d’autres logiciels de gestion à HelloAsso
• Module 9 : Gérer le renouvellement des adhésions d'une année sur l'autre

Contenu du module

Vidéo - 7 min

• Les avantages d'un formulaire d'adhésion en ligne
• Création et premiers paramétrages d'un formulaire d'adhésion sur HelloAsso
• Navigation dans l'interface d'administration de sa campagne d'adhésion

Contenu du module

Vidéo - 10 min

• Édition pas à pas de la grille de tarifs et options d'adhésion
• Exemples de tarifs d'adhésions (fixe, réduit, renouvellement, plusieurs échéances...)
• Mode de paiements : paiement unique, en 3 fois, mensuel, libre ou gratuit
• Prévisualisation de la grille de tarifs

Contenu du module

Vidéo - 3 min

• Définition d'un code promotionnel
• Ajouter des codes promo (coupons, chèque réduction etc.)
• Fixer des jauges et paramétrer les options avancées
• Générer des cartes d'adhésion

Contenu du module

Vidéo - 9 min

• Quelles informations à demander à ses adhérents ?
• Point d’attention sur les obligations RGPD
• Paramétrage des informations complémentaires à demander aux adhérents selon les tarifs et options
• Faire valider un document à l'inscription et aperçu du suivi des adhérents

Contenu du module

Vidéo - 6 min

• Personnalisation de A à Z : présentation, descriptions, couleur, photos, vidéos et messages de remerciements
• Les informations à faire figurer dans son formulaire : conditions d'adhésion, avantages d'adhérer, agenda de l'année etc.

Contenu du module

Vidéo - 7 min

• La page de diffusion du formulaire d'adhésion : adresse URL, flashcode, boutons de redirection, widgets etc.
• Intégrer son formulaire sur un site internet et tous les canaux de communication (réseaux sociaux, emailing, messageries instantanées, print..)
• La page association et le moteur de recherches d'activités associatives de HelloAsso

Contenu du module

Vidéo - 7 min

• Découverte et test du formulaire d'adhésion
• Le paiement en ligne sur HelloAsso
• Les justificatifs de paiement et la carte d'adhésion

Contenu du module

Vidéo - 6 min

• Suivi des adhésions dans HelloAsso : export PDF de la liste des adhérents
• HelloAsso intégrations : connecter des logiciels de gestion à HelloAsso

Contenu du module

Vidéo - 4 min

• Duplication de la campagne d'adhésion d'une année sur l'autre
• Conseils et bonnes pratiques pour faciliter la réadhésion