10 raisons de gérer les inscriptions aux événements de son association en ligne
Parties endiablées, matchs serrés ou tout simplement moments à partager ensemble, les associations de loisirs organisent régulièrement des événements pour qu’amateurs et passionnés puissent se retrouver.
C’est votre cas ? Pour organiser vos événements, la billetterie en ligne est une solution simple, rapide et efficace. Voici donc quelques bonnes raisons de gérer vos inscriptions sur Internet.
Plus rapide, moins contraignant :
1) Pas de permanence à tenir pour vendre des billets aux participants, ce qui constitue un gain de temps considérable pour optimiser votre communication et trouver plus de participants à vos événements !
2) Vous pouvez ajouter les informations au fur et à mesure : la date, le lieu, l’heure et consulter la liste des inscrits peu importe là où vous vous trouvez, à n’importe quel moment.
3) Il devient bien plus facile de relayer votre événement par email ou via les réseaux sociaux et de toucher de nouvelles personnes. En plus d’agrandir sa portée, votre événement sera aussi partagé en masse. Cela ne vous empêche pas de créer des affiches, mais vos coûts en communication seront largement réduits !
Toucher plus de monde et obtenir toutes les informations qu’il vous faut :
4) Très flexible d’utilisation, la billetterie s’adapte à tous les canaux et supports, ce qui permet de diffuser vos événements à tous vos adhérents et bénéficier d’une grande portée sur les réseaux sociaux.
5) C’est aussi un moyen de récolter les informations nécessaires au bon déroulement de vos événements. Vous pouvez adapter vos formulaires en demandant certaines informations précises pour mieux cibler les données les plus pertinentes pour vous (serez-vous accompagné à l’événement, êtes-vous membre d’une association de loisirs, quels sont vos hobbies et les activités que vous pratiquez au quotidien, etc.). Ensuite, téléchargez simplement la liste des inscrits avec toutes ces précieuses données, et le tour est joué !
6) Faites des ponts entre vos supports de communication en ligne et hors-ligne en indiquant toujours l’adresse web de votre billetterie : un bon moyen pour être sûr que tout le monde ait la bonne information.
7) L’horaire doit être légèrement décalé, il reste encore quelques places à saisir, ou mieux : vous comptez sur la venue d’un.e invité.e de marque … Pas besoin d’éditer ou d’imprimer de nouveaux supports pour votre événement : il vous suffit de modifier la page de votre billetterie et de la partager à nouveau aux contacts qui la relayeront à leur tour.
La billetterie est un système complet et fiable
8) Véhiculez les valeurs de votre association et tout ce qui vous distingue grâce à des pages que vous pouvez personnaliser et une billetterie intégrable à votre propre site Internet ! N’hésitez pas à mettre en avant tous les éléments marquants de votre association, à parler de vos projets en cours, à valoriser les actions que vous avez déjà mené, etc.
9) Invitez vos contacts en quelques clics seulement : rapidité, simplicité … efficacité !
10) Scannez les billets d’entrée de votre événement avec votre téléphone portable, pas besoin d’acheter d’autres systèmes, la billetterie en ligne et gratuite et l’application Android et ios également !
Vous organisez un événement prochainement ?
Inscrivez-vous sur HelloAsso, le premier site de collecte de fonds pour les associations ! C’est simple, sécurisé, adaptable à vos besoins et en plus, c’est totalement gratuit !
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