Les cours en ligne offrent les avantages d’une grande flexibilité, d’économies de coûts et d’une grande variété de choix dans les professeurs et les matières (allant du cours de maths au cours de marketing digital !). La pratique de l’apprentissage à distance a connu un essor fulgurant principalement depuis la période liée au Covid 19.
Que ce soit pour maintenir les liens sociaux, venir en aide à des populations ou obtenir une source de revenu, vous trouverez dans cet article, étape par étape, comment créer vos cours en ligne, ou e-learning.
Des cours en ligne pour maintenir le lien et l’effort !
Le passage au numérique de ses activités, des contenus, des services proposés ou de la communication n’est pas une copie de ce que l’on peut proposer habituellement en présentiel. Il est donc nécessaire d’adapter sa stratégie de communication, modifier les contenus diffusés et adopter des comportements propres à l’apprentissage numérique.
Offre de cours en présentiel et à distance
Le but de l’association persiste, sa diffusion se diversifie. Si vous aviez l’habitude de proposer des cours, des formations ou des ateliers en présentiel à vos adhérents, il est important de maintenir ces diffusions. Désormais proposés à distance, la mise en place de cours en ligne est possible dans tous les domaines associatifs : sport, culture, musique, loisirs … L’adaptation au e-learning permet de :
- Maintenir le lien pour garantir la fidélité de vos adhérents
- Garantir la continuité pédagogique, sportive ou informationnelle auprès de celles et ceux qui souhaitent donner de leur temps pour bénéficier de votre expertise.
- Potentiellement ouvrir et démultiplier votre expertise auprès d’un plus grand nombre de participants. Ouvrez vos cours à plusieurs dizaines de personnes, brisez leurs les limites d’accès en réalisant des enseignements à distance ouvert au public. Si vous souhaitez continuer à donner des cours uniquement à vos adhérents, il est néanmoins possible, par exemple, de proposer des cours d’initiation, libre d’accès, pour augmenter à terme votre nombre d’adhérent.
- Diversifier vos contenus (lien hypertexte, image, capture d’écran, vidéo …)
- Mutualiser vos contenus et/ou de partager l’animation de vos cours avec d’autres associations/experts dans un domaine
Faire connaitre vos cours en ligne
Les cours à distance sont aujourd’hui des temps occupés par un large type de public. Des plus initiés au numérique, jusqu’au moins initiés qui apprécie les fonctionnalités d’internet pour ces apprentissages en priorité.
Quelques conseils pour bien communiquer :
- Diffusez l’information à votre réseau habituel
- Communiquez auprès d’autres réseaux, grâce par exemple au parrainage par adhérent
- Organisez une stratégie de communication pour intéresser de nouveaux participants en définissant une cible.
- Mettez en avant la simplicité d’accès au cours et son côté ludique pour rassurer et donner envie !
Comment construire un cours en ligne
Les étapes
Le passage au numérique requiert une posture singulière quant à la préparation et à l’animation d’un cours à distance. Comment créer un cours en ligne ?
- Bien définir l’objet du cours. En effet, la distance peut vous amener à devoir modifier votre enseignement pour le rendre plus concis et l’adapter à la situation actuelle. Par exemple, un cours habituellement à propos des “savoirs et techniques du potager” peut se transformer en un cours “Apprendre à jardiner sur son balcon”, ou bien un cours d’athlétisme traditionnel se transforme en renforcement musculaire. C’est aussi une occasion de proposer de nouveaux contenus adaptés au format numérique. Innovez !
- Envoyer une invitation par mail et/ou sur les réseaux sociaux afin d’annoncer le cours en ligne. Réactiver régulièrement des rappels. Utiliser une billetterie en ligne comme celle de HelloAsso pour programmer vos cours et ainsi faciliter l’organisation de vos cours.
- Prendre en compte le matériel nécessaire et l’adapter à la situation : un livre se transforme facilement en brique de yoga pour le participant. Mettez vous à la place d’un participant néophyte et de l’ensemble des contraintes qu’il peut rencontrer pour participer à votre cours.
- Préparer un support visuel à diffuser en partage d’écran lors de votre cours en ligne. Cette fonctionnalité est simple à l’utilisation et utile pour vos participants. Un support visuel permet de maintenir l’attention des participants potentiellement distrait par le cadre singulier du domicile. Pour les cours de musique ou de sport par exemple, un support visuel est inapproprié à la nature du cours. Prévoir cependant un support à envoyer à la suite du cours (résumé des enchaînements physiques ou exercices musicaux supplémentaires).
- Fermer les inscriptions au maximum 2h avant l’inscription pour avoir le temps de leur envoyer les informations (lien vers l’outil que vous utiliserez pour diffuser votre cours en ligne). Cette possibilité est facilitée si vous utiliser une billetterie en ligne.
- Connectez vous au minimum 10 minutes avant le cours pour accueillir les premiers participants.
Le déroulement d’un cours en ligne
Le déroulement du cours en ligne peut varier en fonction du secteur associatif dans lequel vous évoluer. Adapter ces conseils au regard de votre domaine … cours de sport, linguistique, éducatif, culturel ou cours de musique, ces conseils vous seront utiles !
- Prenez le temps d’accueillir vos participants au début du cours en ligne. Profitez de ce temps informel pour saluer les personnes que vous connaissez et inviter les nouveaux à se présenter (dans le chat ou par micro selon le nombre).
- Annoncez les règles de bon déroulement au cours. Demander à chacun de couper son micro et/ou sa caméra afin d’éviter les bruits parasites et de libérer de la bande passante pour une meilleure diffusion. Expliquer les règles de modération des questions, annoncez l’enregistrement du cours si c’est le cas.
- Jetez un œil au chat régulièrement pour répondre aux questions dans ce temps dédié si cela est nécessaire. Si vous avez la possibilité, faite vous accompagner par un modérateur qui relève les questions au fur et à mesure et vous les propose à la fin de chaque partie.
- Prenez le temps pour répondre aux questions à la fin de la présentation. Annoncez également l’envoi prochain du support visuel utilisé par mail et/ou inviter au prochain cours.
- Envoyez un mail dans la foulée du cours en ligne avec le contenu utilisé, des références supplémentaires (liens, vidéos, podcasts …) et un questionnaire vous permettant de recueillir les avis et les suggestions à améliorer.
Les outils à utiliser
De la conception du cours au questionnaire de satisfaction en passant par sa diffusion, des outils numériques peuvent vous permettre de créer du contenu joli, didactique et adapté au cours en ligne.
- La conception du cours avec des outils collaboratifs, des traitements de texte ou la construction de support numérique (GoogleDoc ; FramaPad).
- L’invitation au cours en ligne avec des billetteries et des formulaires d’adhésion en ligne (la plateforme HelloAsso)
- La diffusion du cours avec des outils de visioconférence (GoogleMeet ; FramaTalk ; Zoom ; Skype ; Jitsi).
- Diffuser des suppléments de cours avec des outils de mailing (MailChimp ; SendInBlue)
- D’autres outils utiles pour les cours en ligne :
- Réaliser des questionnaires de satisfaction (FramaForm ; GoogleForm)
- Stocker des documents en ligne (NextCloud ; GoogleDrive ; NetExplorer)
Si vous n’avez jamais utilisé ces outils : faites-vous accompagner pour la première fois : interrogez vos bénévoles sur leur pratique, faites appel à un acteur numérique de votre territoire pour vous aider, à un Point d’Appui au Numérique Associatif. Prenez toujours en compte les appétences numériques de vos membres. Ces personnes pourront vous guider dans la mise en place adaptée et le choix du meilleur outil.
Nos derniers petits conseils pour un cours en ligne réussi !
La mise en place de cours en ligne nécessite des outils, des attitudes ou des réflexes propres qui vous permettront de répondre efficacement aux demandes de vos participants. Lancez-vous ! Pour vous aider à passer un agréable moment avec vos participants, voici quelques conseils supplémentaires :
- Attention aux droits d’auteurs pour les cours en ligne diffusés publiquement
- Tester les outils et ses fonctionnalités avant le début du cours (C’est comme pour un marathon, on teste les chaussures avant le jour J !)
- Respecter les horaires communiquées
- Posez-vous la question du prix de participation à vos cours (prix fixe, prix de groupe, prix libre, gratuit … ?)
- Limiter l’accès au cours par une fermeture de billetterie pour éviter un trop grand nombre de participants si votre cours n’y est pas adapté.
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