Nous y sommes… La rentrée … La France entière ou presque s’est octroyée quelques jours (semaines ?) de vacances, elle revient sur les sentiers de l’école, bronzée, détendue, motivée, du moins c’est ce que l’on souhaite. Quant à vous, le mois d’août vous a permis de faire une pause dans la gestion de votre association, de laisser vos adhérents et bénévoles en paix, vos communications en sommeil… à moins que l’été ne soit la période la plus active pour vous, dans ce cas … courage, nous vous concoctons justement quelques idées pour garder le rythme ou vous relancer à pleine puissance !
5 bonnes résolutions de rentrée pour votre association :
- Communiquez auprès de vos membres et sympathisants !
- Organisez un événement de rentrée
- Faites le plein d’adhérents
- Établissez le calendrier de vos actions sur l’année
- Mobilisez vos troupes !
Communiquez auprès de vos membres et sympathisants !
Si vous avez été en sommeil ces deux derniers mois, il est l’heure de vous rappeler au bon souvenir de vos membres ! C’est la saison des adhésions, des forums des associations, des inscriptions, impossible de rater cette période.
Quel format choisir, quel support, que dire … En premier lieu, soyez concret ! Quelles sont les nouveautés de la rentrée ? Quels chantiers, activités allez vous lancer, quel est le bilan de l’année dernière, les bonne nouvelles ? Faites un mini journal en somme ou même une carte postale mais communiquez auprès de vos membres sur le fait que vous êtes là et prêt à démarrer !
Pour les supports, tout dépend de ce dont vous disposez : un simple email est déjà suffisant ! Ajoutez y une photo, vos informations pratiques, un message personnalisé et vous aurez déjà bien rempli votre contrat. Si vous avez des comptes actifs sur les réseaux sociaux, c’est le moment de vous relancer ! Un post facebook, une photo, une vidéo, une événement à annoncer, tout est bon ! Pensez aussi à mettre à jour votre site ! Publiez la date de votre Assemblée Générale de rentrée, vos premiers événements, les heures de cours, d’ouverture etc …
Organisez un événement de rentrée
Un petit dîner avec les membres de l’association, un pic-nic pendant l’été indien, une soirée, un goûter ou une activité pendant le prochain forum des associations de votre ville. Voilà qui pourrait à la fois fédérer vos troupes mais aussi vous apporter quelques nouveaux adhérents. Soyons honnête, vous n’avez peut être pas un budget conséquent à allouer… Mais peut-être qu’avec l’aide de quelques bénévoles, il est possible de vous retrouver tous ensemble pour un moment convivial ? Activités pour les jeunes, sorties en plein air, pic-nic sorti du sac, match de rentrée, démonstration de vos ateliers ou cours, portes ouvertes, café de rentrée … Bref, un événement sympathique pour fêter la rentrée !
Faites le plein d’adhérents
Deux problèmes se posent ici… faire renouveler les adhésions et en récolter de nouvelles !
Le renouvellement d’abord. Si vous êtes “à l’ancienne”, c’est le moment fastidieux des courriers à envoyer, des formulaires d’inscription à faire remplir, des chèques à récolter, déposer à la banque et des relances de cotisations … fastidieux mais indispensable … Si vous êtes nouvelle vague 😉 vous passez sans doute par l’outil Adhésion en ligne HelloAsso, ce qui vous simplifie grandement la vie puisque la plateforme vous permet de paramétrer un bulletin d’adhésion en ligne à diffuser à vos futurs adhérents pour qu’ils puissent s’inscrire et payer en quelques clics. Vous n’êtes pas convaincus ? Nous avons dressé la liste de vos problématiques et quelques solutions pour y remédier !
Établissez le calendrier de vos actions sur l’année
La rentrée c’est aussi l’occasion de vous organiser ! Fixez votre calendrier, bloquez vos dates, anticipez vos projets associatifs et gagnez en sérénité. C’est aussi le moyen d’avoir une visibilité à long et moyen terme et de mobiliser vos membres en amont pour organiser sans stress vos actions.
Mobilisez vos troupes !
Que vous soyez 12 ou 75 ou 150 au sein de votre association, il est temps d’assumer le partage des tâches ! Connaissez vous l‘holacratie ? Le monde associatif n’a pas attendu l’apparition du management horizontal en entreprise pour gérer ses projets, mais si ces termes ne vous disent pas grand chose, sachez que vous appliquez sans doute ces notions sans le savoir. En tout cas, pour vous y mettre, la première étape consiste en une (re)mobilisation de ses “soldats”. Responsabiliser, impliquer, considérer vos membres de bureau, vos bénévoles les plus actifs, vos salariés, vous assurera une bonne coordination et une bonne ambiance en interne !
Raisonnez en mode projet, constituez des équipes autonomes et vous aurez une gestion plus sereine de votre association.
Vous êtes donc prêt à repartir, bon pied, bon oeil, pour cette nouvelle année associative.
Que ce soit en fédération, en club ou en association, l’essentiel est de communiquer, et de bien communiquer ! Nous avons à notre portée tout un panel de canaux qui permettent de diversifier les supports, les contenus, les formats, nous permettant de toucher un plus large public. Profitons-en. Le numérique, même s’il peut paraître compliqué reste un vaste terrain de jeu. A vous de l’exploiter selon vos besoins, vos envies et votre temps ! Comptez sur nous pour vous y aider !
Bonne rentrée à tous !
