La rentrée sportive se déroule en même temps que la rentrée des classes : elle marque le début d’une nouvelle saison pour les associations sportives fédérées ou non. Cette rentrée correspond généralement à la période où vos clubs et équipes se préparent à accueillir de nouveaux membres et à organiser leur année autours de moments clés : portes ouvertes, compétitions, gala, événements festifs, etc. Le début d’une nouvelle saison sportive marque également le moment où les licences sportives sont à prendre ou renouveler pour les personnes déjà adhérentes l’année passée.
Cette rentrée sportive est donc stratégique pour vous, on peut même dire que c’est un inratable. C’est pourquoi nous avons préparé un kit de rentrée spécialement conçu pour les clubs et associations sportive.
Pourquoi préparer la rentrée de mon association sportive ?
Il est primordial d’anticiper votre rentrée sportive associative pour plusieurs raisons :
- Politique d’adhésion : votre politique d’adhésion pour la nouvelle saison doit être prête avant que celle-ci commence ! L’enjeu est de définir la tarification de vos cotisations, mais aussi de statuer sur les solutions de paiement pour vos adhérents, des documents nécessaires que votre club va demander, etc.
- Recrutement de membres et de bénévoles : anticiper votre rentrée va vous permettre de fidéliser vos membres afin qu’ils repartent pour une nouvelle année à vos côtés, mais aussi de lancer des campagnes de recrutement de nouveaux adhérents et de bénévoles. L’enjeu ici est de définir votre objectif en terme de nombre d’adhérents mais aussi vos besoins concernant les actions portées par vos bénévoles.
- Organisation de la saison : en prenant de l’avance sur l’organisation de votre nouvelle année sportive et associative, vous vous donnez la possibilité d’améliorer l’expérience de vos adhérents, de vos bénévoles et de proposer de nouvelles choses (nouveaux créneaux, nouvelles activités, nouveaux outils pour échanger, etc.). De manière très concrète, il s’agit ici d‘identifier les dates clés de votre année et de sa gestion.
- Communication et promotion : si vous préparez votre rentrée en amont de la période dense des adhésions, vous aurez le temps et la possibilité de mettre en place des stratégies de communication et de promotion plus efficaces selon vos objectifs. Il est en général plus simple de convaincre de nouveaux adhérents de participer à votre projet si celui-ci est bien défini au moment où vous les contacter et si vous effectuez des communications avant le début des compétitions fédérales.
- Adaptation aux tendances : en anticipant les changements et les tendances dans le monde du sport, vous allez peut-être identifier des opportunités pour votre club. Par exemple : pour un club de basket, se positionner sur des sessions de basket 3×3 qui est de plus en plus pratiqué, pour un club de yoga, mettre en place des sessions sur la pause du midi dans les environnements professionnels, pour un club omnisports, proposer une adhésion multisport permettant aux personnes de pratiquer des activités selon leurs envies, etc.
En somme, l’anticipation de la rentrée sportive associative est essentielle pour garantir le bon fonctionnement et la croissance continue des associations sportives. Cela leur permet de mieux se préparer sur les plans organisationnels, logistiques et promotionnels, tout en répondant aux besoins changeants de leurs membres et en attirant de nouveaux passionnés de sport. C’est pourquoi avons préparé ce kit de rentrée !
Qu’est-ce que le kit de rentrée « J’anticipe ma rentrée sportive » ?
À quoi sert ce kit dédié aux clubs et associations sportives ?
Dans ce kit, vous trouverez des contenus spécialement créés pour vous accompagnement dans ce moment stratégique qu’est la rentrée sportive, mais aussi un rassemblement de ressources qui pourront vous aider. Ces contenus sont de différents formats, afin que chacun y trouve son compte : checklists, vidéos, articles de blogs, guides, etc.
Concrètement, en quoi ce kit va vous être utile ?
- Recevoir les conseils et des bonnes pratiques pour bien préparer votre rentrée associative et sportive.
- Avoir les clés pour consolider votre offre associative pour la prochaine saison sportive.
- Savoir comment mettre en œuvre des moyens pour donner de la visibilité à votre association à la rentrée.
Quelles sont les ressources présentes dans le kit HelloAsso ?
Les ressources que nous vous partageons dans ce kit vous serons très utile pour la rentrée… Mais aussi pendant toute votre saison !
- Dans une première partie, découvrez toutes les ressources clés qui vous aideront à anticiper le lancement de votre prochaine rentrée sportive,
- Dans une seconde partie, retrouvez toutes les ressources déjà disponibles en ligne qui vous seront utiles pour tous les projets associatifs de votre club (articles sur les adhésions, événements et communication pour les associations).
Les outils HelloAsso votre gestion… toute l’année !
Vous représentez une association sportive ou un club de sport ? Utilisez gratuitement les outils HelloAsso pour toutes vos actions ! Formulaire d’adhésion pour la rentrée mais aussi billetterie pour vos activités, boutique du club, formulaire de don, de vente et campagne de financement participatif : vous pouvez créer des collectes gratuitement et sans limite, dès maintenant.
Les ressources inratables pour la rentrée
Vous n’avez pas le temps de parcourir l’ensemble des ressources de ce kit de rentrée ? Voici les ressources inratables pour bien préparer votre nouvelle saison :
- Checklist | Préparer ma rentrée sportive : une liste d’actions à cocher pour préparer votre rentrée sportive et la nouvelle saison dans les meilleures conditions.
- Guide | Utiliser des outils en ligne pour simplifier ma rentrée sportive : pourquoi digitaliser la gestion des activités de votre club ? Comment utiliser des formulaires d’adhésion, billetteries et boutiques en ligne pour votre saison ? Comment gagner en visibilité ?… Toutes les informations dans ce guide !
- Guide | Le pass Sport & HelloAsso : le fonctionnement du dispositif pass Sport, les conditions d’éligibilité et nos conseils pour faciliter sa gestion au sein de votre club. Le pass qui rend service à vos membres et à votre club !
- Formation | Organiser sa campagne d’adhésion : une formation en ligne composée de fiches pratiques, vidéos et articles pour un apprentissage pas à pas. Pour vous former en autonomie, en toute simplicité !
- Modèle | Le formulaire idéal pour gérer vos adhésions sur HelloAsso : un modèle de formulaire d’adhésion HelloAsso pour vous aiguiller dans la construction du vôtre. Pour découvrir toutes les possibilités et choisir ce dont vous avez besoin !
Les ressources pour aller encore plus loin, toute l’année
Le kit pour anticiper votre rentrée sportive vous a plu ? Vous souhaitez aller encore plus loin ? Voici les ressources disponibles qui vous seront utiles toute l’année :
- Des webinaires et des démonstrations vidéos pour participer en direct ou en replay à nos formations en ligne.
- Un Centre d’Aide avec de nombreux articles pour vous guider dans la configuration de votre compte et de vos campagnes en ligne.
- Un blog contenant de nombreuses ressources pour vous accompagner dans la création, la gestion et le financement de votre association.
- Le Groupe des Assos sur Facebook, où plus de 6 500 associations s’entraident. Rejoignez-nous pour échanger et partager vos expériences !
