HelloAsso et Civicpower : proposez le vote en ligne de votre Assemblée Générale simplement !

L’Assemblée Générale, de son petit nom “l’AG”, est une réunion annuelle incontournable dans la vie d’une association ! Si sa tenue n’est obligatoire que si cela est précisé dans ses statuts, vous êtes un grand nombre à l’organiser au moins une fois par an afin d’approuver les comptes de votre association. Cependant, certains de vos membres ne sont pas toujours disponibles afin de pouvoir y participer en présentiel, et les habitudes de distanciel se sont accrues, notamment depuis la crise du Covid-19.

C’est pourquoi nous simplifions désormais vos organisations d’AG grâce à notre partenariat avec Civicpower. Civicpower est une association au service du monde associatif qui milite en faveur du vote. A l’écoute des dirigeants associatifs, l’association sait qu’ils ont besoin d’outils numériques afin d’organiser efficacement et de manière fiable la consultation de leurs membres et leur prise de décision, en particulier lors de leurs assemblées générales. Elle a donc mis en place un module permettant l’organisation de votes privés en toute autonomie… Dont vous pouvez bénéficier gratuitement et de manière connectée pour vos assemblées générales grâce à notre partenariat !

HelloAsso & Civicpower : le vote en ligne de votre AG en quelques clics

Quelle solution propose Civicpower,  l’association spécialiste du vote en ligne ?

L’association Civicpower propose une solution simple et gratuite de vote électronique pour les assemblées générales de toutes les associations. Créez votre AG, notifiez vos membres, envoyez des rappels et partagez les résultats directement sous format électronique simplement grâce à leur module en ligne.

Civicpower, l’association spécialiste du vote en ligne a créé un module d’assemblée générale simple et sécurisé connecté à votre compte HelloAsso. Le but ? Vous faire gagner en temps et en efficacité lors du déroulement de votre AG !

Avec ce module vous pouvez : 

• paramétrez  la date et l’heure d’envoi de votre vote en ligne
• programmez des rappels pour maximiser le nombre de réponses
• organisez votre liste de diffusion afin de n’oubliez personne et que toutes les voix soient prises en compte
• personnalisez et programmez vos notifications en tant qu’administrateur ou administratrice du compte
• partager les résultats à l’issu du vote et prendre des décisions en toute transparence

Pourquoi connecter mon compte HelloAsso à Civicpower ?

Pour gagner du temps, faciliter l’organisation de votre assemblée générale mais aussi la rendre plus efficace !

En utilisant le module d’organisation d’assemblée générale de Civicpower, vous pouvez  importer les contacts que vous avez récolté sur HelloAsso afin de mettre en place un vote sécurisé. Prenons un exemple :

• Créez une billetterie HelloAsso pour gérer l’organisation de votre Assemblée Générale. Vous pouvez proposer des “places” pour les personnes qui viendront assister à l’assemblée en présentiel et d’autres pour y prendre part à distance. Vous pouvez même en profiter pour proposer une option “Repas” afin de partager un moment de convivialité en fin de réunion,
• Invitez vos membres à s’inscrire sur cette billetterie : même si les “places” sont gratuites, cela vous permettra de savoir combien de personnes seront présentes et combien participeront à distance. Si vous prévoyez un moment de convivialité, cela vous permettra également d’anticiper les boissons et collations en conséquence,
• Sur Civicpower, paramétrez votre consultation et mettez en place les résolutions pour lesquelles vous souhaitez que vos membres votent lors de votre AG
• Importez les contacts des personnes qui se sont inscrites à votre AG par le biais de votre billetterie HelloAsso sur Civicpower, grâce à la connexion de vos comptes,
• Vos membres n’auront plus qu’à voter en ligne !

Avec la solution Civicpower, vous maximisez vos chances d’avoir des assemblées générales efficaces où des décisions sont prises avec un maximum d’avis.

Des outils en ligne complémentaires pour les associations

Puis-je bénéficier du partenariat entre HelloAsso et Civicpower ?

Si vous représentez une association domiciliée en France, vous pouvez tout à fait bénéficier de la connexion de ces outils. Les seules conditions sont : 

• Avoir un compte Civicpower et avoir demandé l’activation du module. La demande d’activation du module de vote en ligne pour les assemblées générales associatives est gratuite et se fait directement sur Civicpower grâce à votre compte HelloAsso.
• Être administratrice ou administrateur d’un compte HelloAsso. Si votre association n’a pas encore de compte sur HelloAsso, inscrivez-vous ici ! HelloAsso accompagne les associations dans le développement de leurs activités en facilitant la participation citoyenne. L’inscription et l’utilisation des outils sont 100% gratuites !

A quoi peut me servir HelloAsso et ses solutions techniques connectées ?

HelloAsso vous permet de gagner en visibilité en ligne grâce à son moteur de recherche destiné au grand public et de proposer le paiement en ligne de toutes vos activités, mais pas seulement ! Très concrètement, en ayant un compte HelloAsso, vous pouvez :

• personnaliser la page dédiée à votre association, comme une vitrine en ligne, et bénéficier de la visibilité d’un moteur de recherche du secteur associatif dédié au grand public ;
• récolter des paiements en ligne avec les outils d’adhésion, de billetterie, de boutique en ligne, de formulaire de don, de vente et de financement participatif ;
• organiser simplement un vote en ligne en toute sécurité avec Civicpower mais aussi, gérer simplement votre comptabilité, créer un site web, gérer l’ensemble de vos contacts, obtenir des retombées presse, trouver des bénévoles, etc. grâce à toutes les solutions connectées à HelloAsso !