Peu importe son objet, une association peut organiser dans le cadre de ses activités une compétition sportive. Cela lui permet d’ailleurs de diversifier ses actions associatives et d’optimiser sa visibilité. En tout cas, l’organisation d’un tournoi requiert la mise en place de règles pour le régir. Cette démarche est en plus fortement recommandée. Et ce, même si elle n’est nullement obligatoire.
Pourquoi organiser un tournoi sportif ?
Dans l’univers palpitant du sport, chaque tournoi est une aventure en soi. Un tournoi, c’est plonger au cœur d’un monde où l’éthique et la stratégie se côtoient, où les valeurs sportives se traduisent en un langage commun. Chaque mouvement, chaque décision et chaque stratégie s’entrelacent pour donner naissance à l’exploit. Les clubs sportifs, qui adhèrent ou pas à une Fédération sportive, peuvent aspirer à créer des événements mémorables, où compétition et camaraderie sont de la partie. Qu’ils soient en handisport ou en sport valide, les tournois se préparent en amont, répondent à des attentes spécifiques de règles de jeux. Une équipe organisatrice doit être créée et préparée, un logiciel de billetterie en ligne dédié,
Comment déterminer les règles du jeu ?
Néanmoins, établir un règlement d’un tournoi ne doit pas s’opérer à la légère. Les règles dépendent en effet de l’ampleur de l’évènement sportif prévu par l’organisme associatif.
Pour une petite compétition entre les membres de l’association par exemple, seule la charte de bonne conduite doit être respectée.
Par contre, si le tournoi organisé se déroule hors du siège de l’association, généralement dans un stade, sur un terrain…, il est question d’établir par écrit les règles et les règlements. Il convient par la suite de les diffuser à tous les participants.
Il faut tout de même savoir qu’un règlement générique applicable pour tous les tournois n’existe pas. C’est donc l’organisateur qui s’occupera de l’adapter au tournoi dont il s’occupe. Découvrez alors les différents points à aborder pour l’élaboration des règles et des règlements d’un tournoi. Avant d’entrer dans les détails, il importe de noter que chaque partie du règlement du tournoi sera exprimée en article.
Article 1 : Application
Dans cette première partie, il s’agit de répertorier toutes les généralités du tournoi organisé par l’association. Ainsi, voici les principaux points qu’il est essentiel d’énumérer :
- La dénomination de la structure associative qui organise le tournoi
- Le nom des organisateurs du tournoi
- Le nom du sport qui entre en compétition
- La date de début et de fin du tournoi. Il faut aussi préciser les dates exactes des diverses qualifications dans le cas où le tournoi est étalé sur plusieurs jours.
- L’heure à laquelle commence et se termine la compétition. Et pourquoi ne pas indiquer la durée de chaque épreuve ou de chaque match ?
- L’adresse ou le lieu où se déroule la compétition sportive
Article 2 : Inscription au tournoi
Si la première partie du règlement à établir pour le tournoi énonce les généralités de la compétition, ici, il importe de rentrer dans les détails concernant l’inscription au tournoi. En particulier les modalités d’inscription à la compétition. Les mentions à citer sont les suivantes :
- Les caractéristiques d’éligibilité des participants au tournoi. Il convient de spécifier le sexe des participants (tournoi masculin, féminin ou mixte) et l’âge requis pour participer à la compétition. Sans oublier les catégories de classification des joueurs selon leur âge.
- Le montant à payer en guise d’inscription à la compétition si celle-ci est payante. Le plus souvent, le droit d’inscription diffère suivant la catégorie sportive. Toutefois, si la participation est entièrement gratuite, il est primordial de bien le préciser.
- La date de clôture des inscriptions : cette mention est importante puisqu’elle permet d’organiser au mieux le tournoi.
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Article 3 : Règles du jeu
Comme tous les sports sont différents, cette troisième partie des règles et règlements d’un tournoi diffèrera selon le sport qui entrera en compétition. En règle générale, il faudra préciser :
- La mention « les règles du jeu sont régies par le règlement de la (nom de la fédération sportive) »
- La structure d’un match
- La durée d’un match
- Le résultat du match
- Le décompte des points
- Les critères de qualification à l’épreuve suivante
- Le classement des équipes après résultats
Article 4 : Arbitrage
Pour l’arbitrage des qualifications sportives, l’association organisatrice demandera à chaque équipe participante de fournir ou de présenter un ou plusieurs arbitres. Ces derniers peuvent être des joueurs ou dirigeants accompagnateurs qui officieront en dehors des périodes jouées et bien sûr en parts égales. En revanche, cet arbitrage ne sera plus possible pour des matchs à partir d’un certain niveau. À l’instar d’un tournoi au niveau départemental ou durant la finale d’un tournoi. Dans ce cas, l’association qui organise le tournoi engagera des arbitres officiels. Si tel est le cas, il importe de préciser le nom du ou de ces arbitres.
Article 5 : Récompenses sportives
Pour cette partie, il faut énumérer les récompenses sportives dédiées aux joueurs et aux équipes qui sortent vainqueurs du tournoi. Il est ainsi important de ne pas oublier de préciser la nature de la récompense : coupe, médaille, trophée, bon d’achat, chèque…
Article 6 : Déroulement du tournoi
- Fournir le plus de précisions possible sur une journée type du tournoi. Par exemple, des séances d’échauffement qui se déroulent avant chaque match et pendant telle durée.
- Rassurer les équipes participantes en informant qu’un poste de secours pour les premiers soins est présent sur les lieux des épreuves.
- Prendre la peine d’envisager un cas d’annulation ou de report d’un match (lors d’une forte averse…).
Article 7 : Infractions au règlement
Cette dernière partie est la plus importante, car elle assurera le bon déroulement d’un tournoi sportif. Et les principaux points à énumérer sont :
- Les interdictions
- Les règles de bonne conduite
