Bon nombre d’associations préfèrent opter pour la billetterie en ligne afin de gérer en toute sérénité des événements. En effet, cette gestion dématérialisée des billets permet entre autres à l’association de suivre chaque étape de l’organisation de l’événement à l’instar de l’inscription des participants, mais aussi de l’encaissement du paiement des billets. Par ailleurs, une billetterie en ligne permet également de vendre ses billets plus rapidement, car l’opération se fait à tout moment (pas d’heure d’ouverture ni de fermeture des guichets). Découvrons les bonnes raisons de choisir une billetterie en ligne pour l’organisation de son événement.
Innovation et fiabilité à portée de clics
Grâce à l’avènement de la technologie, il est tout à fait possible de gérer un événement pour votre association en ligne. Simple et immédiat, il suffit de créer un compte sur la plateforme en ligne choisie et le tour est joué. Comme la page de l’événement créé est personnalisable, votre billetterie en ligne pourra revêtir les valeurs et les couleurs de votre association afin de vous distinguer des autres pages d’événements associatifs présentés sur la Toile.
Vous avez en outre la possibilité de créer vous-même votre billet numérique, toujours en fonction des valeurs et des couleurs de votre association. En effet, avec la billetterie en ligne vous gardez la main sur la customisation du billet en y mentionnant par exemple le logo de votre association, le nom, la date et le lieu de l’événement…
Il existe en outre une autre option : celle de pouvoir inviter ses contacts en quelques clics : efficace, simple et rapide ! Que demander de plus ! Par ailleurs, comme la majorité des billetteries en ligne possède une application mobile dédiée sur Android et même sur iOS, vous pouvez simplement scanner les billets avec un téléphone portable. Cela vous évitera d’acheter d’autres systèmes de vérification de billets.
Zéro contrainte et rapidité à souhait
Si la vente de billets demande un engagement permanent en termes de temps de la part des bénévoles et des membres d’une association, grâce à la billetterie en ligne, ces derniers pourront se concentrer davantage dans le cœur de l’organisation de l’événement. D’où un gain de temps inestimable pour l’association. Elle pourra alors mieux développer sa stratégie de communication pour trouver davantage de participants à l’événement.
Avec une billetterie en ligne également, les organisateurs de l’événement associatif pourront consulter le compte en ligne à tout moment et sans contrainte de lieu. Par exemple la liste des inscrits grâce à une connexion internet.
Et bonne nouvelle, la billetterie en ligne permet de faire des économies en termes de stratégie de communication. Plus la peine d’investir dans la création d’affiches par exemple, car il est tout à fait possible de partager l’événement sur tous les réseaux sociaux ou encore de le relayer par mail afin de toucher de nouvelles personnes.
Le meilleur moyen pour trouver et toucher plus de monde
Comme il est dit plus haut, en optant pour l’utilisation d’une billetterie en ligne, il est plus facile de diffuser l’événement en ligne et notamment sur les réseaux sociaux. En effet, le plus souvent, elle est accompagnée d’une grande flexibilité d’utilisation. En outre, elle a une capacité d’adaptation à tous les canaux et les supports en ligne. Toutefois, n’oubliez surtout pas d’indiquer l’adresse web de votre billetterie en ligne pour que tout le monde puisse y accéder.
Mais l’avantage de la billetterie en ligne ne s’arrête pas là. En effet, c’est un excellent moyen pour récolter des informations essentielles au bon déroulement d’un événement. Par exemple, il est possible de personnaliser les formulaires afin de récolter le maximum d’informations en posant les bonnes questions. Il existe d’ailleurs une option en ligne permettant d’extraire les données sur un tableur pour les étudier par la suite. Ce qui est primordial pour une meilleure connaissance du profil des cibles. Aussi, si un imprévu de dernière minute survient, vous pouvez tout simplement modifier la page de la billetterie. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’imprimer de nouveaux supports pour votre événement.
Avec la billetterie en ligne, vous pouvez en outre récolter des informations importantes sur les participants comme leurs coordonnées par exemple afin de communiquer plus facilement avec eux par la suite. Cela enrichira également votre base de données. Vous avez également la possibilité de connaitre les statistiques d’inscription de vos participants à tout moment et en seulement quelques clics. Un avantage indéniable pour un meilleur suivi de votre événement.
Intégration d’un système de paiement et d’encaissement instantané et ultra sécurisé
L’un des avantages majeurs de la billetterie en ligne est également le fait de pouvoir encaisser les ventes de l’événement avant le jour J. En effet, les personnes qui veulent y participer peuvent payer par virement bancaire, par carte bancaire ou par tout moyen de paiement en ligne accordé par l’association organisatrice de l’événement au moment de l’inscription.
