Recruter des adhérents à différents moments de l’année, comme la rentrée scolaire ou la rentrée annuelle, reste l‘enjeu majeur de toute association proposant une adhésion dans un structure associative et d’un club de sport. Dans un premier temps, il faudra donner de la visibilité à votre structure associative puis motiver et suscite l’intérêt pour ensuite fédérer une communauté autour de vos projets et actions.
Pour vous accompagner dans ce processus de recrutement de nouveaux adhérents et booster les adhésions de votre association ou club sportif, HelloAsso vous conseille !
Consolider votre système d’adhésion pour favoriser le recrutement d’adhérents
Avant de vous lancer à la conquête de nouvelles adhésions, attardez-vous un instant sur votre système de gestion de vos adhérents. Il est primordial de vous reposer sur des fondations solides et des supports de traitement de fichiers fiables.
L’adhésion avec paiement en ligne
Flexibilité ! Pour être efficace et booster vos adhésions, plus votre système d’adhésion est flexible et agile, plus vous serez en confiance et réactif. Le formulaire en ligne présente de nombreux avantages:
- la rédaction du formulaire en ligne permet d’être modifié d’un seul clic, sans devoir ré-imprimer des formulaires,
- la visualisation des inscriptions et création d’un fichier d’adhérents en temps réel comportant leurs informations personnelles,
- le suivi en temps réel des cotisations.
Trouvez le bon équilibre entre un bulletin d’adhésion trop long et un bulletin dépouillé et posez les bonnes questions à vos futurs inscrits
Le formulaire d’adhésion en ligne HelloAsso permet également d’enregistrer vos paramètres pour lesquels vous n’aurez plus à vous soucier :
- limiter le nombre d’adhérents
- limiter les inscriptions dans le temps avec une date de début et de fin
- paiement en ligne …
Une fois inscrit, vous avez la possibilité d’envoyer un bulletin d’adhésion à vos adhérents. HelloAsso vous propose de recevoir gratuitement un exemple de bulletin d’adhésion pour vous faciliter la rédaction !
Proposez des offres pour vos adhérents
Il est important de proposer des tarifs d’adhésion cohérents avec le service ou la valeur ajoutée des activités de votre association mais aussi avec le type d’adhérent que vous visez. N’hésitez pas à proposer plusieurs tarifs en fonction de ces différents critères :
– tarif réduit pour les étudiants,
– tarif renouvellement des adhérents,
– tarif senior,
– tarif early bird plus avantageux pour les inscriptions avant une date fixée,
– codes promos pour inciter…
Offrez la possibilité d’un montant sur-mesure pour vos adhérents
Montrer de la flexibilité dans votre système d’adhésion à votre association ou club sportif va permettre de toucher une plus grande audience. Echelonner les paiements en 3 fois est un avantage certain pour les familles ou les personnes ayant un faible revenu voire qui pratiquent plusieurs activités.
Les encaissements en chèque sont signe de suivi scrupuleux tandis que le paiement en ligne automatise les démarches.
Adhésion et reçu fiscal
Il est intéressant de savoir que dans certains cas l’adhésion à une association peut donner lieu à un avantage fiscal grâce à l’émission d’un reçu fiscal pour l’adhérent. Cette situation se présentera pour une association humanitaire ou sociale dans la majorité des cas.
Ainsi, l’adhésion ne devra ouvrir à aucune contrepartie, seule la qualité de membre de l’association sera acceptée. Une exception faite de contreparties sera accordée lorsque la valeur vénale ne dépasse pas 65€ et 25% du montant du paiement.
De plus, pour faire bénéficier de cette réduction fiscale à vos futurs adhérents, il est important de noter que l’association doit alors présenter certains conditions :
- Être d’intérêt général ou participer à la mise en valeur du patrimoine,
- Ne pas se limiter à un cercle restreint,
- Avoir un caractère non lucratif,
- Ne pas avoir de contrepartie matérielle ou immatérielle.
Comment attirer des adhérents dans une association ?
Maintenant que les fondations de gestion de vos adhérents sont solides, votre association doit se faire connaître pour attirer et recruter de nouveaux adhérents. Booster ses adhésions va reposer sur votre visibilité.
Personnalisez votre campagne d’adhésion de votre association
Avoir une page internet à vos couleurs est indispensable. Cette page est la vitrine de votre association ou club sportif. Mettez-y votre logo, vos couleurs. Des images ou des petits vidéos qui reflètent l’ambiance lors d’événements associatifs vont inciter à l’adhésion.
La plateforme HelloAsso vous offre une visibilité maximale :
- La page de votre association qui est un lien communicable sur tous vos supports de communication
- Les pages de vos campagnes et événements proposant le formulaire d’adhésion sont visibles sur tous les supports et personnalisables comme la page de votre association
Notre moteur de recherche unique qui propose des recherches par ville et par activité aux internautes !
Intégrez un formulaire d’adhésion à votre site internet
En plus des pages personnalisables accessibles directement par notre site, l’intégration des formulaires directement sur votre site internet est un atout majeur. Pourquoi ne pas leur proposer d’adhérer en ligne sans qu’ils n’aient a sortir de votre site ? Vous pouvez sur HelloAsso, intégrer tous les formulaires que vous créez sur votre site internet. Ainsi, le futur adhérent ne sera pas « perturbé » d’être envoyé vers un nouveau site pour finaliser son paiement en ligne.
Relayez vos campagnes et activités sur les réseaux sociaux
Booster vos adhésions en relayant vos campagnes et événements associatifs sur vos réseaux sociaux. Que ce soit l’organisation d’un atelier, d’une conférence, d’un match ou d’une action caritative, les réseaux sociaux sont un formidable moyen pour rendre viral vos actions et donc augmenter votre visibilité et gagner de nouveaux adhérents. Communiquer vos actions mais aussi vos valeurs. N’oubliez pas qu’un adhérent adhère avant tout à une association qui lui correspond !
Les réseaux sociaux permettent aussi à vos « followers », abonnés en français, de relayer d’eux-mêmes les actions lorsqu’ils y adhèrent. Ce sont vos ambassadeurs. Il est donc important d’avoir des comptes de réseaux sociaux et un site internet à votre nom, celui de l’association, pour pouvoir être identifié.
Faites parler de vous
Envoyer des communiqués de presse aux médias et solliciter la presse nationale et locale pour relayer vos projets associatifs sont un moyen de gagner en popularité et gagner de nouveaux adhérents !
La presse locale est une presse de quartier. Les habitants d’une commune ou d’un arrondissement aiment savoir ceux qui se passent de nouveau proche d’eux !
Un CRM pour fidéliser et booster les adhésions
Concentrez votre énergie à booster vos adhésions c’est bien mais n’oubliez pas les anciens membres. Proposer le renouvellement à votre association demande le bon timing et le bon message. Et il n’est pas à négliger.
De plus, les anciens adhérents, ceux qui n’ont pas renouvelé doivent faire preuve d’une attention particulière. Avec un CRM, vous allez pouvoir cibler les adhérents qui n’ont pas renouvelés pour leur demander la raison. C’est important à connaître pour peut-être porter des améliorations à votre structure, produit ou organisation.
Comment faire fédérer à une association ?
Comme cité ci-dessus, les valeurs de l’association joue un rôle capital dans l’adhésion. Toutefois, le dynamisme véhiculé aura son importance. L’esprit d’équipe, le message, l’engagement, se sentir utile sont des raisons qui font qu’un adhérent souhaite adhérer à une association.
Fédérer une communauté peut se faire:
- au travers des réseaux sociaux,
- en proposant des produits annexes avec la boutique en ligne 100% gratuite de HelloAsso,
- en organisant des pots et des réunions pour créer des liens…
Comment les associations sportives peuvent attirer de nouveaux adhérents ?
Adhérer à une association humanitaire représente principalement un soutien. Adhérer à une association ou club sportif représente un investissement autre.
Ainsi, pour attirer de nouveaux licenciés, pensez à :
- Proposer des horaires larges
- Proposer un lieu accessible en transport en commun est un +
- Proposer un large éventail de niveaux
- Proposer des équipements adéquates et respectant les règles de sécurité
- Proposer des coachs et entraîneurs motivants avec la niaque aux valeurs sportives fortes.
