La Fédération Française de Baseball et Softball & HelloAsso : la prise d’adhésions simplifiée

Reconnue officiellement en 1976 grâce à son Président de l’époque, la Fédération Française de Baseball et Softball (FFBS) oeuvre au développement de cette pratique au niveau national, en milieu scolaire et à travers des structures associatives sportives.

La FFBS a décidé de conclure un partenariat avec HelloAsso afin de permettre aux clubs de baseball et softball d’avoir la possibilité de proposer à leurs membres le règlement en ligne et par carte bancaire des adhésions dans un esprit de digitalisation des clubs.

Une gestion des adhésions simplifiée pour les clubs et licenciés

Connecté à l’outil fédéral, les outils HelloAsso de gestion permettent de faciliter la vie quotidienne des clubs et associations sportifs affiliés à la FFBS.

Dans un souci de constamment identifier et mettre à disposition des solutions pour faciliter la vie de ses clubs affiliés, la Fédération Française de Baseball et Softball a décidé d’agir en mettant en place ce partenariat afin de faire gagner du temps aux bénévoles et salariés de ses structures affiliées dans la gestion de leurs clubs :

• A tous les clubs affiliés à la FFBS d’avoir à leur disposition un formulaire d’adhésion type, co-créé par la fédération et HelloAsso, directement dans son espace d’administration HelloAsso. Ce formulaire donne la possibilité aux clubs de proposer le paiement de l’adhésion par carte bancaire à leurs membres mais aussi de récolter toutes les informations nécessaires à la fédération ainsi que de les implémenter dans l’outil de gestion fédéral E-licence. Cette solution connectée est entièrement gratuite : pas de frais bancaire, ni de commission.
• Aux licenciés de régler le paiement de leur adhésion en ligne, grâce au formulaire rendu disponible par la fédération et personnalisé par le club.

Avec cette nouvelle option, la vie du club affilié ET des adhérents de l’association est facilitée : moins de temps passé à demander des chèques d’adhésion à la rentrée, une coordination plus légère pour encaisser les paiements sur le compte bancaire du club, un gain de temps dans l’utilisation de nouveaux outils, etc.

Des outils 100% gratuits

Le modèle économique de HelloAsso est unique et alternatif permettant de fournir des outils entièrement gratuits aux associations et clubs sportifs. Basé sur la contribution volontaire, au moment du paiement, le licencié se verra proposé de laisser une contribution à la plateforme HelloAsso. Cette contribution est facultative et son montant est réglable. Ces contributions permettent de faire vivre les 90 salariés de HelloAsso et accompagner gratuitement les associations dans leur gestion quotidienne.

Une plateforme de gestion associative 

La plateforme HelloAsso, créée en 2009, est experte du paiement en ligne et accompagne déjà plus de 210 000 clubs et associations françaises début 2021 dont une trentaine affiliées à la FFBS (clubs, ligues,…). 

Des outils en ligne répondant à tous vos besoins

L’utilisation des outils de gestion HelloAsso et de ses services est réservée aux clubs et associations de France. La gratuité des outils à disposition ainsi que de l’accompagnement et les conseils des équipes HelloAsso sont les points les plus notables ! Gratuit, c’est-à-dire sans frais bancaires ni commissions. Comme évoqué précédemment, la plateforme se rémunère sur la contribution libre et volontaire des particuliers au moment de leur paiement à une association. 

• billetterie en ligne pour vos événements
• campagne de crowdfunding pour un projet spécifique
• formulaire de don récurrent ou ponctuel
• boutique en ligne pour fédérer une communauté…

Toutes les campagnes sont personnalisables et partageables sur votre site internet et sur vos réseau sociaux.

Un accompagnement d’experts dédié

En complément, tous les clubs et associations reçoivent un accompagnement humain et toujours sans frais d’une équipe de 20 personnes expertes du monde sportif et associatif (et en plus très chouettes !). Cette équipe accueille, guide et accompagne les clubs dès leur inscription sur la plateforme et sont disponibles par email, téléphone et chat pour répondre aux différentes questions liées aux outils numériques.

Des ressources gratuites accessibles 24h sur 24

Dans le cadre du partenariat entre la Fédération Française de Baseball et Softball et HelloAsso, les structures affiliées auront à disposition des ressources dédiées pour les aider à la prise en main de cette nouveauté et pourront participer et / ou voir des formations en ligne spécifiques. L’objectif de la FFBS et de HelloAsso ? Faire en sorte que cette nouvelle possibilité soit aussi simple à prendre en main qu’à utiliser !

La Fédération est très heureuse de nouer un partenariat avec HelloAsso afin de renforcer son soutien aux clubs en leur proposant un outil gratuit de gestion de paiement facilitant la prise de licence et connecté à E-Licence. Une solution qui trouve toute sa place au sein du Club Most Valuable Partners de la Fédération rassemblant tous les dispositifs serviciels et qui permettra un gain de temps pour les pratiquants et les gestionnaires de clubs.

Thierry Raphet, Président de la FFBaseballSoftball

Une visibilité boostée pour toutes vos actions associatives

HelloAsso a conçu un moteur de recherche dédié aux activités et campagnes associatives. Chaque association et club sportif affilié à la FFBS utilisant un ou plusieurs outils verra son association et son activité référencées dans notre moteur de recherche.

Ce moteur de recherche d’activités et de campagnes associatives est accessible 24h sur 24 via n’importe quel moteur (Google, Yahoo, bing, ecosia…) à l’URL de helloasso.com.

L’internaute, votre futur licencié, peut ainsi trouver votre club affilé via le filtre de recherche en tapant soit l’activité soit la ville soit les 2.

Les Jeux Olympiques, actions et participation associative

Dans cet esprit d’accompagner et d’épauler les associations et clubs sportifs dans la quête de visibilité, une page sera consacrée à la mise en avant de toutes les actions menées par les clubs lors des JO Paris 2024.

A l’image des pages éditorialisées de notre moteur de recherche, elle offrira visibilité directement depuis un moteur de recherche classique : Google, Yahoo, Bing…Etc.

Lorsqu’un internaute fera une requête dans la barre de recherche, les pages de résultats HelloAsso s’afficheront. Lorsque la page des JO2024 de notre moteur de recherche d’activités associatives sera créée, celle-ci remontera naturellement dans les recherches.